Butke gab den Besucherinnen und Besuchern zunächst Einblicke in die Entstehung und Geschichte von Papenburg. Insbesondere betonte er den beeindruckenden Werdegang vom Torfabbau zum Schiffbau, der die Innovationskraft der Stadt widerspiegelt. Des Weiteren gab der stellvertretende Bürgermeister einen Überblick über die lokale Wirtschaft, die Kommunalpolitik sowie die Struktur der Stadtverwaltung. Auch die Wichtigkeit des Austausches zwischen den unterschiedlichen Ländern wurde im Rahmen der Begrüßung thematisiert. So erzählte er über die langjährige Städtepartnerschaft zur französischen Stadt Rochefort und betonte, dass solche Partnerschaften von der jetzigen und nachfolgenden Generation besonders gepflegt werden müssen. In diesem Zusammenhang drückte er seine Freude über den ersten Besuch einer finnischen Austauschklasse in Papenburg aus, da so eine weite Anreise nicht selbstverständlich ist.
Während des Besuchs tauschte sich die Gruppe außerdem über die wahrgenommenen Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Finnland und Deutschland aus. Butke sprach zum Abschluss des Gesprächs einen Dank an die Anne Polzin aus, die ihn bei dem Termin unterstützt hatte.
Für die Gäste aus Finnland und ihre Gastgeber stehen neben dem Besuch im Rathaus eine Besichtigung der Meyer Werft und ein Ausflug nach Norderney an. Die deutschen und finnischen Schülerinnen und Schüler arbeiten in ihrer gemeinsamen Woche zusammen an einem Projekt. Es gibt zwei Themengebiete, mit denen sie sich in Gruppen auseinandersetzen: In einem Projekt beschäftigen sich die Schülerinnen und Schüler mit der Region Papenburg. In dem anderen Projekt setzen sie sich vor dem Hintergrund des Fachs Biologie mit der Problematik von Mikroplastik im Meer auseinander. Die Exkursionen sollen ihnen dabei helfen, die Themen aufbereiten zu können.
Die Papenburger Schülerinnen und Schüler reisen voraussichtlich im Mai 2025 nach Turku, um dort ihre Austauschpartnerinnen und -partner zu besuchen und die finnische Kultur näher kennenzulernen.